ASSISTENTEN (M/W) DER GESCHÄFTSLEITUNG

FIEGE Logistik mit Sitz in Greven sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Business Unit Fashion/Online Retail am Standort Greven als

ASSISTENTEN (M/W) DER GESCHÄFTSLEITUNG

EIN ARBEITGEBER FÜR MICH

Wir gehören zu den führenden zehn Logistikdienstleistern in Europa mit 12.952 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 185 Standorten in 15 Ländern weltweit. Wir bieten Ihnen als familiengeführtes Unternehmen nicht nur spannende und vielfältige Aufgaben, sondern auch moderne Arbeitsplätze in einem vertrauensvollen Umfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen. Nutzen Sie unsere attraktiven und individuellen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Durch unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege vereinfachen wir komplizierte Prozesse und Abstimmungen und erreichen so schnellstmöglich passende Lösungen. Wer neugierig ist und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld sucht, entdeckt bei FIEGE faszinierende Perspektiven.

DIE AUFGABEN:

  • optimale Planung, Durchführung, Koordination und
    Kontrolle aller administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Terminstellung
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und
    Präsentationen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von (ggf. auch Teilnahme an) internen und externen Meetings inklusive Protokollierung der Ergebnisse
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Organisation und Pflege des digitalen Ablagesystems sowie der Wiedervorlagen aktueller Dokumente
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Empfangnahme und Betreuung von Kunden und Besuchern

DAS PROFIL:

  • erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung und Weiterqualifikation zum Managementassistenten (m/w), Fremdsprachenassistenten (m/w) oder
    Direktionsassistenten (m/w)
  • mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • gute englische Sprachkenntnisse für die Kommunikation auf internationaler Ebene
  • sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
  • überdurchschnittliches Engagement
  • Zuverlässigkeit, souveränes Auftreten, exzellente Umgangsformen sowie Loyalität und Diskretion

FIEGE BIETET MIR:

  • Ein breites Spektrum an Aufgaben.
  • Spannende und flexible Aufgabengebiete im internationalen Umfeld.
  • Viele weltweite Arbeitsmöglichkeiten an attraktiven Standorten.
  • Arbeiten mit Leidenschaft und Spaß.
  • Übernahme von Verantwortung wird dabei intensiv gefördert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung,
gern auch per E-Mail an: personal@fiege.com.

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG

Alexander Neudorf
Joan-Joseph-Fiege-Straße 1
48268 Greven

We look forward to receiving your application for the position of ASSISTENTEN (M/W) DER GESCHÄFTSLEITUNG

  • Accepted file types: pdf.