PAYROLL SPECIALIST (0,8 FTE / 32 UUR)

De Duitse groep Fiege, is één van de leidende aanbieders van logistieke diensten in Europa. Fiege is gespecialiseerd in het ontwikkelen en toepassen van geïntegreerde supply chain oplossingen en geldt al decennia lang als pionier op het gebied van contractlogistiek. De groep heeft meer dan 10.500 medewerkers in 15 landen, die met ruim 160 vestigingen en 2,7 miljoen m² logistieke ruimte een fijnmazig logistiek netwerk vormen.
Om ons Fiege team in Nederland (locatie Zaandam) te versterken zijn we op zoek naar een:
PAYROLL SPECIALIST (0,8 FTE / 32 UUR)

Inhoud van de functie:
Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie en ondersteun je HR met de personeelsadministratie. Jij zorgt dat jouw collega’s iedere maand op tijd hun salarissen, vergoedingen en declaraties uitbetaald krijgen. Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over zaken als salaris, pensioen, vergoedingen en verlof. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren en digitaliseren van de werkprocessen.
In deze functie rapporteer je aan de Finance manager en werk je nauw samen met HR. We zoeken een zelfstandige, daadkrachtige collega met een positieve en flexibele werkhouding. Je kunt goed prioriteiten stellen en met deadlines omgaan. Daarnaast blijf je de manier van werken ter discussie stellen met als doel de werkprocessen zo efficiënt mogelijk in te richten.

Jouw verantwoordelijkheden en taken bestaan uit de volgende onderdelen:

  • Voorbereiden, uitvoeren en controleren van de maandelijkse salarisrun voor meer dan 150 medewerkers;
  • Uitvoeren van de HR administratie; alle administratieve handelingen bij in-, door- en uitstroom en correspondentie naar medewerkers;
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salarisgerelateerde zaken;
  • Verzorgen van aanmeldingen bij pensioenregelingen en verzekeringen;
  • Genereren en verwerken van de loon- en journaalposten;
  • Beheer van de verlof- en ziekteverzuimadministratie;
  • Verzorgen van periodieke aangiftes voor de loonheffing en de WKR, externe rapportages ten behoeve van de WGA verzekering;
  • Verzorgen van periodieke HR-rapportages;
  • Beheer van de HR en salarissystemen (RAET – Youforce, Kronos);
  • Signaleren van CAO wijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van HR en salarisadministratie. Deze veranderingen implementeren in processen en systemen en het proactief informeren van jouw collega’s hierover;
  • Optimaliseren van de werkprocessen en meewerken aan projecten (inrichting systemen, digitalisering van de personeelsdossiers).

 

Profiel:

  • Je hebt een relevante MBO/HBO opleiding (financieel administratief / HR) met minimaal PDL;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring;
  • Je bent op de hoogte van de huidige wet- en regelgeving;
  • Je bent nauwkeurig en hebt een hoog cijfermatig inzicht;
  • Je bent zelfstandig, flexibel, discreet, toekomstgericht en positief ingesteld;
  • Je kunt goed overweg met het Microsoft Office pakket;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met de cao Beroepsgoederenvervoer, RAET Youforce (salaris/HR systeem) en Kronos (tijdregistratiesysteem).

Word jij onze nieuwe Payroll Specialist?

Wil jij in een klein team werken met veel ruimte voor eigen initiatief en een afwisselend takenpakket? Jouw motivatie en CV ontvangen we graag uiterlijk 31 mei 2018 en kun je sturen naar jobs.nl@fiege.com. Voor vragen over de functie of procedure kun je contact opnemen met Emmeline Sont, HR Medewerker, +31 (0) 88-6501644.

.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf die Stelle PAYROLL SPECIALIST (0,8 FTE / 32 UUR)

  • Akzeptierte Datentypen: pdf.